Odoo Flota
Para Transporte de Material para Construcción
Ésta solución ha sido integrada en su totalidad con módulos de Odoo para atender las necesidades específicas de empresas dedicadas principalmente al transporte, acarreo, carga y descarga de materiales para la construcción, como arena, grava, cemento, bloques, piedra y otros insumos esenciales para obras civiles y de infraestructura. Brindando este servicio con una flota variada que incluya principalmente camiones volquete para materiales a granel, camiones plataforma plana para cargas voluminosas y camiones grúa para facilitar la manipulación de cargas pesadas o en altura, adaptándose a las necesidades específicas de cada proyecto.
Incluye funcionalidades muy particulares en la gestión de flota que permiten monitorear el estatus diario de cada maquinaria; elaborar la cotización (con contrato formal u orden de servicio); gestión de mantenimientos preventivos y correctivos hasta la verificación de las condiciones físicas de la maquinaria al momento de iniciar o finalizar cada servicio.
Características principales
En que consiste Odoo para transporte de material:
Status de Flota
Eficientiza tus procesos y aumenta tus tiempos de productividad monitoreando el estatus de tu flota desde una vista tipo Kanban. Actualiza diariamente el status de cada maquinaria simplemente "arrastrando y soltando".
Cotización
Obtén una imágen profesional que te ayude a cerrar más ventas enviando cotizaciones personalizadas por Whatsapp o por correo electrónico. Aumenta la cantidad de clientes atendidos con cotizaciones fáciles de entender e interactivas. Dale seguimiento a cada cotización sin cometer errores.
Pagos de Cliente
Recibe pagos con tarjeta de crédito o débito desde la misma cotización mediante la funcionalidad de comercio electrónico.
Orden de Servicio y Contrato
Recaba la firma electrónica de sus clientes para formalizar la orden de servicio o contrato. Recibe un certificado con la fecha, ubicación, IP, email y firma electrónica de los firmantes.
Registro de Odómetro
Lleva fácilmente un control de las lecturas de odómetro de cada maquina para planificar su próximo mantenimiento preventivo en la hoja de cálculo de Odoo.
Mantenimientos
Utiliza el Calendario sincronizado de Odoo para programar los mantenimientos y eventos importantes de tu flota. Adjunta a cada mantenimiento la copia digital de sus facturas, tickets, notas de mano de obra, pólizas de garantía, etc. Nunca más vuelvas a perder una póliza o garantía por no tener a la mano la factura.
Registro de Gastos
Controla los gastos de caja chica y los viáticos de tus choferes con el escaner solicitando autorización antes de que sean pagados.
Tableros
Accede a toda tu información desde un solo tablero y organiza tus datos en categorías personalizables. Crea tus propios gráficos para facilitar su comprensión y toma decisiones bien respaldadas con los datos que tengas en tu base de datos de Odoo. Toda tu información siempre estará actualizada.
Requisitos
Lo que necesitas para implementar Odoo en tu empresa
Parque vehicular
Se encesitan al menos cinco maquinas listas para trabajar. En base a nuestra experiencia hemos notado que a partir de cinco maquinas los cuellos de botella, las pérdidas y los errores tienen más impacto en las utilidades por lo que se hace prioritario el uso de sistemas de cómputo para la gestión de flota. Si aún no cuentas con esa cantidad de maquinas pero tienes planes de aumentar tu flota puedes sistematizar tus procesos con Odoo y prepararte para recibir ese crecimiento.
Atención a clientes
Se necesita un auxiliar en la oficina. Esta persona recibe la solicitud de cotización del cliente, verifica disponibilidad en el Calendario, genera y envía la cotización, confirma el pago del cliente y programa en firme la asignación. Requiere una licencia de Odoo y una computadora con acceso a Internet.
Jefe de mantenimiento
Se necesita un auxiliar en el taller. Esta persona diariamente actualiza el estatus de cada maquina de la flota, inspecciona la maquinaria antes y después de cada asignación, registra las lecturas de odómetro, programa el mantenimiento preventivo según las lecturas de hodómetro y en base a disponibilidad en el Calendario, captura las ordenes de servicio correctivo, captura cotizaciones de los mantenimientos. Requiere una licencia de Odoo y una computadora con acceso a Internet.
Gerente
Se requiere un supervisor para firmar los contratos y ordenes de servicio de los clientes, autorizar las cotizaciones de mantenimiento, gastos de viáticos del chofer, atender las quejas y sugerencia de los clientes. Requiere una licencia de Odoo y una computadora con acceso a Internet.
Precios competitivos
Los precios de las licencias están publicados en la página de Odoo y se pagan directamente a Odoo México. Nuestro trabajo se cotiza en base a la cantidad y complejidad de los procesos en su empresa.
Nuestro proceso de venta en cinco sencillos pasos
A continuación se describe nuestro proceso para contratar este servicio en cinco pasos clave. Desde el diagnóstico inicial hasta el inicio del proyecto, te guiaremos para que cada paso sea fluido y exitoso.
1
DNE
Si cumples con los requisitos solicita una visita de diagnóstico. Permite que nuestros Consultores entiendan tus procesos. No dejes pasar esta oportunidad para externar todos los dolores que padece tu empresa.
2
Demo
En base al resultado del diagnóstico, nuestros Consultores prepararán una base de datos demostrativa para que tu y tu equipo directivo vean cómo se verían sus procesos y cómo serían atendidos sus dolores en Odoo
3
Cotización
El mismo día de la demo recibe nuestra cotización. Analiza los términos y condiciones así como las formas de pago solicitando al Consultor la aclaración de cualquier duda.
4
Pago
Compra tus licencias de Odoo. Realiza el pago del anticipo de honorarios por Consultoría.
5
Kick Off
Define la fecha de arranque para la implementación de Odoo en tu empresa !y dale la bienvenida al cambio!.
